Lucrarea se desfășoară la client, dar începe și se încheie la birou.Ce îi trebuie tehnicianului și ce înregistrează trebuie să rămână legat de același client și aceeași instalație.
Solicitarea vine când programul de întreținere este plin. Disponibilitatea nu ajunge: competențele, locația și piesele determină și ele cine poate interveni.
Pentru această vizită, tehnicianul are nevoie de diagnosticul anterior. Acesta este încă pe o fișă de lucru separată, în afara dosarului aceleiași instalații.