Soms is nieuwe software helemaal niet nodig.
Zo loopt het nu
Zo kan het lopen
We werken de nieuwe werkwijze uit en begeleiden de verandering.
Bespreek uw vraagstukWe brengen de huidige situatie in beeld.
We maken concreet wat er bedrijfsmatig moet veranderen en wanneer het resultaat geslaagd is.
Bijvoorbeeld
- Minder handwerk
- Minder fouten
- Betere gegevens
- Meer capaciteit
We brengen de werkwijze, volgorde en afhankelijkheden in kaart.
We maken duidelijk wie uitvoert, beslist en verantwoordelijkheid draagt.
We brengen in beeld waar gegevens vandaan komen, waar ze staan en hoe ze worden gebruikt.
We zoeken uit waardoor vertraging, dubbel werk, onzekerheid of fouten ontstaan.
We leggen vast waar het proces afwijkt en wat er dan gebeurt.
We bepalen wat waardevol is en behouden moet blijven.
We ontwerpen de ideale situatie.
We beperken het ontwerp niet vooraf tot bestaande oplossingen of wat nu mogelijk lijkt.
De analyse en uw doelen vormen het uitgangspunt.
We werken de ideale situatie uit tot een concreet ontwerp.
Wat moet de verandering bereiken?
Hoe loopt het van begin tot eind?
Wat moet waar beschikbaar zijn?
Welke regels en keuzes sturen het proces?
Hoe moet het geheel werken?
Welke oplossing past bij uw situatie?
Soms bestaat de juiste software al.
De gewenste
manier van werken
manier van werken
Bestaand softwarepakketIngericht voor uw werk
We vergelijken pakketten, kiezen wat past, richten het in en begeleiden de overstap.
Bespreek uw vraagstukNiet alles hoeft in één systeem.
CRM
Planning
Administratie
We combineren bestaande en nieuwe software en koppelen wat nodig is.
Bespreek uw vraagstukGebruik wat al bestaat.Bouw alleen wat ontbreekt.
CRM
Ontbrekend onderdeel
Planning
We combineren passende software en bouwen alleen wat ontbreekt.
Bespreek uw vraagstukPast geen pakket?
Dan bouwen we op maat.
We ontwerpen, bouwen en implementeren de volledige oplossing.
Bespreek uw vraagstukWe voeren de gekozen
oplossing uit.
We voeren de nieuwe werkwijze in, met duidelijke afspraken over wie wat doet.
We testen functies, koppelingen en belangrijke praktijksituaties voordat mensen ermee gaan werken.
We maken de oplossing klaar voor dagelijks gebruik en helpen mensen ermee op weg.
Na de start kunnen we blijven ondersteunen, onderhouden en gericht verder bouwen.
Gekozen routeWerkwijze aanpassenKies opnieuw
Uw oplossingIn voorbereiding
Medewerker
WerkafsprakenNieuwe werkwijze
Aanvraag1042
In behandeling
TeamHeldere rollen
Beoordelen
Stappen en verantwoordelijkheden uitgewerkt.
FunctieKoppeling
PraktijkproefAanvraag naar de juiste persoonSamen beoordelen
1042
Aanvraag opgepaktDe juiste informatie bij de juiste persoon
Feedback uit gebruikEen volgende verbetering
De huidige oplossing blijft in gebruikEigenaarschap
vanaf het begin.
Uitleg, keuzes en informatie voor een latere overdracht groeien mee met de oplossing.
Meer over eigenaarschapPraktische vragen.
Kan analyse een losse opdracht zijn?
Ja. We zoeken uit wat er speelt en geven advies. Daarna kiest u zelf of u verdergaat, en met wie.
Kunnen jullie alleen software kiezen en de invoering begeleiden?
Ja. We helpen kiezen, richten de software in en helpen mensen ermee aan het werk.
Kunnen onze huidige systemen blijven?
Ja, als ze goed passen. We kijken wat kan blijven en hoe systemen samen kunnen werken.
Kan de opdracht uit één klein maatwerkdeel bestaan?
Ja. Een extra scherm, een portaal of een koppeling kan genoeg zijn.
Hoe spreken we omvang en kosten af?
We spreken af wat we onderzoeken of maken, wat dat kost en wat nog niet duidelijk is. Extra werk bespreken we vooraf.
Zit ik straks vast aan Allprime?
Nee. We maken duidelijke afspraken over toegang tot de relevante code, gegevens en documentatie. Zo kan een andere partij waar nodig verder met beheer of ontwikkeling. Herbruikbare Allprime-onderdelen en software van derden behouden hun eigen rechten. Lees meer over eigenaarschap.